Paris
Chargée / chargé de la gestion administrative
Seconder les deux gestionnaires RH dans la mise en œuvre de la gestion administrative, de la carrière, de la formation et de la paie des agents du musée.
| Type de contrat | CDD |
|---|---|
| Localisation du poste | Musée national de la Marine - Palais de Chaillot 17 place du Trocadéro & du 11 Novembre |
| Nature de l'emploi | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Catégorie de l'emploi | B |
| Date limite de candidature | 31 mars 2025 |
| Date de publication de l'offre | 17 mars 2025 |
Description du poste
Vous assurez en propre les missions suivantes :
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers physique et numérique
- Gérer les publications d’offre d’emploi sur le site Choisir le service public et Profil Culture
- Gérer la messagerie fonctionnelle de réception des candidatures, les transférer vers l’entité concernée et répondre
aux messages des candidats - Informer et renseigner les agents
- Établir les projets de contrat, avenant et autres actes administratifs
- Assurer le traitement des conventions de stage
- Réceptionner et distribuer le courrier ; organiser les départs courrier
- Contribuer à la fiabilisation des dossiers et fichiers sur le réseau RH
- Alimenter des bases de données et des tableaux de suivi des stagiaires et apprentis
- Gérer les campagnes collectives (télétravail, visite médicale, apprenti, contrôles SFT-transport…)
- Réaliser et exploiter des enquêtes, des données de synthèse et statistiques.
Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de l’'actualité.
Vous êtes en relation avec l’ensemble des agents du musée, les CFA (apprenti), et autres institutions ou partenaires.
Vous intégrez une équipe de 3 agents.
Profil recherché
L’emploi peut convenir à une personne disposant de 0 à < 5 ans (débutant) d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires au sein d’un établissement public ou d’une administration publique.
Votre esprit d'initiative, votre sens aigu de la confidentialité, votre autonomie, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont prononcés.